EP.81 職場上要怎麼讓主管知道你幹了很多事? By Jim的職場觀點

Jim的職場觀點 2024 年 1 月 21 日

職場上,讓主管知道自己做了多少事,是一件很重要的事
你默默做事在主管眼中等於沒在做事
我根據我多年職場經驗分享一下讓主管知道你幹很多事?

•職場上笨蛋:埋頭苦幹、拼命加班,信奉“是金子總會發光”
•職場上高手:及時回報,定期彙報,“會吵的孩子有糖吃”

對主管多彙報工作、多(向上)回饋工作情況絕對是好事

關於對主管彙報這事,我總結了這5點:
1.簡單的任務,彙報(邀功)要快。
2.複雜的任務,彙報頻率要高。
3.有難度的任務,彙報前要思考。
4.有意見不統一的事情,彙報時要多聽各方意見。
5.主管不喜歡你彙報的時候,要學會分析主管的想法。

有人會說,講都很簡單,但實際上遇到的情況超級複雜
因為職場上很多人在彙報工作時都處於一種“道理我都懂,

但就是達不到想要的效果”,我認為原因是在於沒有掌握彙報工作的技巧:
對主管彙報的具體技巧可從以下3個方面來說:

1.彙報時機的掌握
彙報工作有一個重要法則:1%、50%和100%。
這三個時機,通常是主管最想聽取彙報的時候。
工作彙報的1%法則:任務剛開始,

這時候彙報是為了確認工作目標和執行方法正確,

避免出現“工作方向一開始就不對,所有的活都是白忙一場”的情況。
工作彙報的50%法則:任務進行到一半,

主動去給主管彙報,讓主管心中有數,

對你的工作情況處於放心狀態。
工作彙報的100%法則:任務完成,工作彙報是一定要的。
即使是很小一件事情,都應該事事有回報,

如果任務進展不順利,更需要及時回報。

而不是拖著問題不解決,將問題擺著,Delay工作進度。


2.彙報內容的選取
彙報工作不等於彙報所有“過程”,你不需要把所有
遇到的事情全部跟主管說一遍,主管很忙,我們只挑重要的講:

工例如:目前作進度 •需要什麼資源•遇到的瓶頸•
你個人的建議想法 •業績預估…等


3.彙報工作的方法

職場上,很多人害怕跟主管彙報工作,

大部分是心裏沒有足夠的底氣,因為準備工作沒有做踏實,

因為各行各業的情況太多,我只能建議,要說出日期跟數字,

主管只會記住重要的數字,其他小事主管不會記得太久的。

我是Jim,我們下回見!

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